Huishoudelijke reglement - B.C. Roken Pas

Dinsdag 31 aug 2021 - Jaco van Beek

Roken Pas

Bridgeclub

Opgericht 25 mei 1984

HUISHOUDELIJK REGLEMENT Vastgesteld d.d.

TOEPASSINGSGEBIED

Artikel 1

1. Dit reglement is van toepassing op de vereniging “Roken Pas”.

2. In dit reglement worden de begrippen gebruikt zoals vastgesteld in artikel 1 van de statuten. De vereniging wordt hierna aangeduid als “de vereniging” en het bestuur van de vereniging als ” bestuur” ,

LID VAN VERDIENSTE

Artikel 2

1. De Algemene Vergadering kan leden, op grond van hun verdiensten voor de vereniging, conform art.

13 lid 4 van de statuten, benoemen tot lid van verdienste. Hij of zij geniet vanaf dan een korting op het contributie bedrag van 50%, zijnde niet de bondsafdracht.

LEDENLIJST

Artikel 3

1. Het bestuur houdt een register bij van de leden.

2. De ledenlijst wordt ter beschikking gesteld aan de NBB, ter bepaling van de aan de NBB verschuldigde bijdrage voor het bondslidmaatschap.

ALGEMENE VERGADERING

Artikel 4

1. De plaats en datum van samenkomst van de Algemene Vergadering alsmede de voorlopige agenda van de Algemene Vergadering worden tenminste vier weken tevoren door het bestuur ter kennis gebracht van de leden.

2. Voorstellen van een lid moeten tenminste drie weken voor de datum van de vergadering in het bezit zijn van de secretaris van het bestuur.

3De secretaris zendt uiterlijk veertien dagen voor de vergadering de oproeping voor de vergadering met de definitieve agenda aan de leden toe.

4. De agenda bevat onder meer de voorstellen van het bestuur, de van leden ingekomen

voorstellen vergezeld van het advies van het bestuur, de rekening en verantwoording, de balans en de begroting, alsmede het jaarverslag van het bestuur, en van de daarvoor in aanmerking komende commissies.

De agenda dient voorts in ieder geval als onderwerpen te bevatten: de verkiezing van de leden van het bestuur ingeval van het bestaan van een vacature, van de wedstrijdleider en van de leden van de kascommissie.

5. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid te besluiten omtrent eventuele kandidaatstelling voor vacatures in het Bondsbestuur van de

KANDIDAATSTELLING BESTUUR

Artikel 5

1. Voor de verkiezing van alle leden van het bestuur wordt een voordracht opgemaakt op de wijze als is bepaald in artikel 13 lid 2 van de statuten.

2. Voor de verkiezing van de leden van andere organen, die door de Algemene Vergadering worden vastgesteld, kunnen door het bestuur en door de leden kandidaten worden voorgesteld.

3. Van de kandidaatstelling door het bestuur als bedoeld in lid 2 wordt door het bestuur aan de leden mededeling gedaan, tegelijk met de in artikel 4 lid 1 en 3 bedoelde toezending van stukken,

4. Een voordracht van een lid dient tenminste 3 weken voor de datum van de vergadering aan het bestuur ter kennis te worden gesteld.

5. De secretaris van het bestuur doet zo tijdig mogelijk mededeling van de ingekomen kandidaatstelling aan de leden.

STEMRECHT

1 , Elk lid van de vereniging heeft het recht zijn/haar stem uit te brengen in besluiten van de Algemene Vergadering.

2. Een lid kan zich tijdens stemmingen laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging. Daartoe wordt aan het betreffende lid een schriftelijke volmacht verstrekt.

3. Elk lid is bevoegd om, met overlegging van de schriftelijke volmacht, voor maximaal een ander lid te stemmen.

STEMPROCEDURE

Artikel 7

1. Over besluiten wordt in principe met handopsteking besloten.

2. Een besluit wordt geacht te zijn aangenomen afs de helft + 1 van de uitgebrachte stemmen heeft ingestemd met een voorstel.

3. Op verzoek van een der leden kan over de benoeming van bestuurs- en commissieleden schriftelijk worden gestemd.

4. Ongeldig zijn stembriefjes, die niet duidelijk de naam van de kandidaat aangeven, toevoegingen bevatten, meer namen dan het aantal vacatures waarover gestemd wordt vermelden, dan wel waarop de naam van een persoon voorkomt die niet op een geldige wijze kandidaat is gesteld.

5. Bij de bepaling van de meerderheid tellen de blanco en niet geldig uitgebrachte stemmen niet mee.

6, Indien de Algemene Vergadering zich het recht heeft voorbehouden om de voorzitter in functie te kiezen op de wijze als is bepaald in artikel 6 lid 1 van de statuten, dan wordt in voorkomende gevallen eerst gestemd over de vacature in de functie van voorzitter alvorens wordt gestemd over de vervulling van andere vacatures.

7. Een persoon is verkozen, indien deze meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen op zich verenigt.

8. Zijn er meer dan twee kandidaten voor een vacature dan wordt, indien geen van de kandidaten bij de eerste stemming meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen behaalt, een herstemming gehouden tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben verkregen.

9. Staken de stemmen in een geval bedoeld in het zesde lid, dan vindt ten hoogste tweemaal een herstemming plaats; is dan nog geen beslissing gevallen dan beslist het lot.

BESTUUR

Artikel 8

1. Bestuursleden worden benoemd voor de periode van drie jaar.

2. Bestuursleden kunnen worden herkozen.

3. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. Daarbij wordt vermeden dat meerdere leden van het dagelijks bestuur gelijktijdig aftredend zijn.

4. Tussentijds benoemde bestuursleden treden in het rooster in de plaats van het vorige bestuurslid.

5. De voorzitter, secretaris en penningmeester van de vereniging worden door de Algemene ledenvergadering in functie gekozen.

SAMENSTELLING/TAAKVERDELING

Artikel 9

1. De Algemene Vergadering bepaalt, met inachtneming van het bepaalde in art. 8 lid 2 van de statuten, het aantal leden van het bestuur.

2. Het bestuur wijst ingeval van ontstentenis of langdurige verhindering van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester uit zijn midden een plaatsvervanger aan.

3. Een dergelijke voorziening geldt tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering en wordt zo spoedig mogelijk bekend gemaakt.

4. Het bestuur is gehouden in opdracht van de Algemene Vergadering voorstellen te doen aan de Algemene Vergadering van de NBB.

INCOMPATIBILITEIT

Artikel 10

De leden van het bestuur mogen noch rechtstreeks, noch zijdelings zakelijk betrokken zijn bij leveranties aan de vereniging of de NBB, noch enig materieel voordeel hebben bij door derden gedane leveranties.

VERGADERINGEN

Artikel II

1. Vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo vaak de voorzitter of twee

andere bestuursleden dit nodig achten.

2. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Hij roept de vergaderingen van het bestuur bijeen of doet deze bijeen roepen en stelt de agenda van deze vergaderingen vast. Hij heeft het recht een discussie te stuiten, indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht.

3, In de bestuursvergaderingen brengt ieder lid één stem uit. De stemmingen vinden zoveel mogelijk in overeenstemming met het bepaalde in artikel 9 plaats.

BEVOEGDHEDEN / OPDRACHTEN

Artikel 12

1. Het bestuur zorgt jaarlijks voor een schriftelijk verslag aan de Algemene Vergadering over het door het bestuur gevoerde beleid.

2. De voorzitter is bevoegd te allen tijde vergaderingen van door het bestuur ingestelde commissies bij te wonen. Hij kan zich daarbij doen vervangen door een van de andere bestuursleden, of door een nader aan te wijzen persoon,

Artikel 13

1. De secretaris voert het secretariaat en beheert het archief van de vereniging.

2. De penningmeester houdt het register als bedoeld in artikel 3 bij.

Artikel 14

1. Het bestuur is verantwoordelijk voor de competities binnen de vereniging, in overeenstemming met de reglementen van de NBB.

2. De wedstrijdleider is belast met de uitvoering van de regelingen met betrekking tot de competities. Hij adviseert het bestuur in alle gevallen, welke de competities betreffen.

3. De wedstrijdleider kan door het bestuur worden gemachtigd om namens het bestuur beslissingen

t.a.v. de competities te nemen.

4. Jaarlijks brengt de wedstrijdleider verslag uit omtrent zijn werkzaamheden met een overzicht van de resultaten, die door de leden, in de onderscheidene competities zijn behaald.

PROTESTCOMMISSIE

Artikel 15

1. De vereniging kan een protestcommissie instellen.

2. Protesten als bedoeld in artikel 93B van de spelregels, voor zover die betrekking hebben op een van de competities, worden behandeld door de protestcommissie van de vereniging.

3. De Protestcommissie doet zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk één maand na indiening van een protest uitspraak, De uitspraak is met redenen omkleed.

4. Indien er een protestcommissie wordt ingesteld benoemt het bestuur de leden van de protestcommissie en stelt de taak en bevoegdheden van deze commissie vast in een reglement.

FINANCIËN

Artikel 16

De Algemene Vergadering stelt jaarlijks de contributie vast, op voordracht van het bestuur.

Artikel 17

1. De penningmeester is belast met het beheer van de gelden van de vereniging en houdt behoorlijk boek van de inkomsten en de uitgaven van de vereniging.

2. Hij geeft aan het bestuur, zo vaak het dit wenst, een overzicht van de financiële situatie.

3. Voor uitgaven die buiten de begroting vallen of die voorzienbaar uitkomen boven het bedrag, waarop zij zijn begroot, heeft hij voorafgaande goedkeuring van het bestuur nodig,

4. De penningmeester mag ten hoogste een bedrag ad € in contanten in kas hebben. Het meerdere dient door hem te worden gestort op een door het bestuur aan te wijzen bankrekening ten name van de vereniging.

5, Het bestuur kan bepalen dat voor het doen van uitgaven of voor het beschikken over de banktegoeden, voor zover deze een door het bestuur te bepalen bedrag te boven gaan, de handtekening van twee bestuursleden, waaronder die van de penningmeester, wordt vereist.

Artikel 18

De penningmeester is verplicht de kascommissie, bedoeld in artikel 14 lid 2 van de statuten, zo vaak zij dit wenst inzage in de boeken en bescheiden, alsmede in de kas te geven, Hij staat de commissie naar vermogen bij in de uitvoering van haar taak.

KASCOMMISSIE

Artikel 19

1. De kascommissie heeft tot taak, naast hetgeen is bepaald in artikel 14 lid 2 van de statuten:

a, inzage te nemen van boeken en bescheiden op het geldelijke beheer betrekking hebbende; b. de kas op te nemen en de wijze na te gaan, waarop de gelden zijn belegd en bewaard;

1/5RokenPas/HuisHoudelijkReglement_2013 def

c. de onkosten en de uitgaven te controleren met de desbetreffende bescheiden;

d. schriftelijk verslag uit te brengen aan de Algemene Vergadering over het door de penningmeester gevoerde beheer over de gelden, waarbij de commissie een gemotiveerd voorstel doet omtrent het al dan niet verlenen van decharge aan de penningmeester.

2. De leden worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van twee jaar, waarbij de verkiezing zo wordt geregeld dat elk jaar één lid aftredend is. Het aftredende lid is niet terstond herkiesbaar.

De Algemene Vergadering benoemt tenminste één plaatsvervangend lid van de commissie.

SLOTARTIKEL

Artikel 20

Het bestuur voorziet in alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, waarbij verantwoording wordt afgelegd aan de Algemene Vergadering.

Aldus vastgesteld in de Algemene Vergadering

Voorzitter Secretaris,

5/5def

Andere artikelen

bridge koffer lenen

Spelkoffers huren. Vanaf heden kan er bij B.C. Roken Pas koffertjes met 28 spellen worden gehuurd....

22/03/2024 - Jaco van Beek

Lees artikel

Aangepaste wedstrijdschema maandag avond – woensdag middag 2024

Openingsdrive maandag 4 september Maandagavond Woensdagmiddag ...

09/02/2024 - Jaco van Beek

Lees artikel

COMPETITIE REGELEMENT2024

Competitie 2024

04/01/2024 - Jaco van Beek

Lees artikel